Kako pravilno dizajnirati kovertu?

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 05:29

Već nekoliko stoljeća, poštanske koverte su bile jedna od najčešćih opcija dostave pisama, obavijesti, čestitki i druge korespondencije. U našem vremenu kompjuterske tehnologije i trenutnog prijenosa informacija, vijesti u kovertama ne gube svoju poziciju. Mnogi koriste ovu mailing listu za slanje dokumenata u drugi grad, neko želi da vidi poznati rukopis, a državne i komercijalne institucije koriste mail servise za slanje pozdrava, pozivnica, informativnih poruka. Međutim, dizajn koverte izgleda drugačije.

Savremeni proizvođači poštanskih koverti proizvode dvije vrste ovih proizvoda: torbu sa preklopom duž uske strane i kovertu sa standardnim preklopom u sredini. Bez obzira na dizajn koverte i njen format, možete dodatno naručiti sečenje na mestu adrese primaoca u obliku prozirne folije. Ovo je veoma zgodno za pošiljaoca, jer ne mora ručno da piše adresu.

U poslovnoj korespondenciji, dizajn koverte ima reprezentativnu funkciju, čime se stvaraimidž kompanije. Velike firme i kompanije koje brinu o svojoj reputaciji najčešće naručuju dizajn poštanske koverte sa logom u štampariji. Takve koverte djeluju kao distributeri korporativnog stila i marketinški su alati. Oni se oštro ističu među bezličnom masom poštanskih obavijesti. Na taj način primalac naglašava značaj i važnost informacija sadržanih u pismu. A vanjski dizajn koverte je odličan reklamni PR potez koji čini prestiž kompanije.

Prilikom naručivanja brendiranog, kvalitetnog dizajna koverte od skupog papira od štamparije, potrebno je da odlučite o broju boja koje će biti prikazane na koverti prilikom štampanja logotipa ili slike. Najčešće se koristi jedna boja, ali se može koristiti i štampa u punoj boji. Moderno dizajnirana koverta ostavlja pozitivan utisak na primaoca i pre nego što se otvori i pismo pročita.

Podaci o pošiljaocu i primaocu se popunjavaju na prednjoj strani koverte pošte. Dizajn koverte pisma (redosled popunjavanja adresnih redova) u svakoj pošti se po pravilu može naći na štandu sa uzorcima poštanskih formulara i korespondencije.

Adresa primaoca je u donjem desnom uglu. Piše se sljedećim redoslijedom:

• ime primaoca (za fizička lica upisuje se prezime i ime, za pravna lica se navodi naziv preduzeća);
• naziv ulice ili mikrookrug (kvart), broj kuće i stana;
• ime grada (grad, selo) i okruga;
• ime regije (republika, autonomni okrug, kraj);
• ime države (za međunarodna slova);
• index.

Adresa pošiljaoca se nalazi u gornjem lijevom dijelu koverte i izdaje se istim redoslijedom.

Poštanski broj je obavezno polje. Ako ga pošiljalac pisma ne poznaje, onda ga je lako pronaći na internetu ili saznati u bilo kojoj pošti.

Svi detalji su odštampani na štampaču ili ispisani crnom ili plavom tintom rukom čitljivim, razumljivim rukopisom bez ispravki, nerazumljivih skraćenica i znakova.