Oproštajno pismo kolegama - komadić ljudske topline

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 05:29

Ova vrsta epistolarnog žanra je prilično mlada u našoj zemlji. Svoje rođenje duguje prozapadnoj reorganizaciji našeg poslovanja i, naravno, e-mailu. Oproštajno pismo kolegama je psihološki važno. Piše ga osoba koja svoju poziciju napušta, kako kažu, "na dobar način": pri odlasku u penziju ili radi profitabilnog prelaska karijere u drugu kompaniju. Ovakvim pismom on, takoreći, ocrtava za sebe završetak prethodne etape svoje karijere ili označava posljednju prekretnicu svoje radne aktivnosti. Ovo je pismo zahvalnosti, "komad ljudske topline", "dobre želje" bivšim kolegama, pogled na put pređeni "spolja".

Slažem se, sastavlja se rijetko. Ali ipak se dešava da je čovjeku teško da to napiše. Ovdje je situacija paradoksalna. Osećanja i misli su dovoljni za deset slova, ali treba da napišete jedno kratko. Šta tačno napisati, jer je reč o višegodišnjoj saradnji, širokom spektru poslova, zadataka, međuljudskih odnosa?

Pokušajmo odgovoriti. Ako idemo po klasičnom planu, onda se ističu četiri tačke: žalba, informacija o otkazu,izjava o saradnji, zahvalnosti i željama. Oproštajno pismo kolegama sadrži otprilike 1-2 rečenice u svakom od gornjih pasusa. (Što je tekst kraći i obimniji, to će se bolje pamtiti.)

Pogledajmo detaljnije sadržaj. Tekst oproštajnog pisma kolegama, naravno, treba započeti apelom na njih, što toplijim i neformalnijim. Vašu poruku poslatu e-mailom vidjet će ljudi sa kojima ste radili uobičajenu stvar, kojima ste pomogli, koji su vam po potrebi nešto predložili. Biće im drago da vide nekonvencionalnu i ličnu privlačnost. Možda će vam neko od njih u budućnosti ostati prijatelj.

Dalje, ukratko službenim tonom navedite razlog vašeg odlaska. Emocionalnost se ne preporučuje u ovoj fazi pisanja. Zaposleni treba da vide službenu verziju otkaza, pa je poželjno da bude u skladu sa tekstom naredbe o otkazu, ne više. Oproštajno pismo kolegama u ovoj fazi samo govori o vašoj objektivnosti.

Sljedeća faza oproštajnog pisma je okupljanje. Ovo je vaša poruka kolegama radnicima da osjete svoju zajednicu s vama. Ovo je logično i razumno. Vezuje vas dugogodišnja saradnja koja je nezamisliva bez međusobnog razumevanja. Vi se pozivate na ovu kvalitetu, prisjećajući se glavnih prekretnica zajedničke aktivnosti. Treća tačka oproštajnog pisma je psihološki važna. Ukratko, najvažnije je ne ostaviti kolege radnike ravnodušnima. Važna je vaša vizija pozitive zajedničkog rada, osjećaj za timski rad.duh.

I na kraju, tačka kojom se završava oproštajno pismo kolegama, najtoplije i najprijateljskije. To bi trebalo da zvuči vaša iskrena zahvalnost i najbolje želje ljudima koji su pored vas u značajnom periodu vašeg života. Upamtite najbolje, hvala. Poželi ono što želiš sebi, onim ljudima koji će i nakon tvog odlaska nastaviti da "nastave sa ovim poslom".

Pa, jeste li već napisali pismo? Hvala vam na pažnji na ovaj skromni članak. Drago nam je ako vam je bilo korisno. Molimo Vas da primite naše najbolje želje za Vaš budući rad i život!

Kao što praksa pokazuje, oproštajno pismo kolegama je popularno u velikim kompanijama, zbog objektivnih okolnosti, omogućava vam da kažete "zbogom" čak i onim ljudima s kojima nema mogućnosti da se lično pozdravite prije otkaza.