Referentni i bibliografski aparat biblioteke: opis, sastav, zahtjevi i pravila

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 05:29

Svaka biblioteka, bez obzira na smjer, ima referentni i bibliografski aparat. Izuzetno je korisno razumjeti ga, jer će vam omogućiti da brzo pronađete materijal koji vam je potreban. Informacije su resurs koji je potreban svakoj osobi, ali ih ima mnogo, tako da morate biti u stanju organizirati pravu pretragu.

Osim toga, ova vještina omogućava bibliotekarima da brzo obave svoj posao: da pomognu čitaocima da brzo i precizno dođu do materijala.

Referentno-bibliografski aparat je kombinacija sve bibliotečke građe (beletristike, referentne knjige, članci, naučni radovi) koja postoji za traženje informacija.

Sastav referentno-bibliografskog aparata biblioteke

Sada pogledajmo pobliže od čega se sastoji bibliotečka dokumentacija. Treba napomenuti da su ovdje uključeni i papirni i elektronski mediji.

1. Katalozi (od grčkog "list") su posebni zapisi koji označavaju naziv i sažetak bibliotečke zbirke. Takođermogu postojati u obliku indeksa ili indeksnih kartica (obrasci), ne treba ih brkati sa karticama za čitanje.

Vrste imenika su sljedeće:

A) sistematski (industrijski) katalog - unija zapisa u kojoj se informacije nalaze po granama (odjeljcima).

B) azbučni indeks je takođe vrsta kataloga, zbirke zapisa iz bibliotečkog fonda. Razlikuje se od kartičnog sistema po tome što su podaci razvrstani prema imenima autora po abecednom redu. Ako je prezime nepoznato, upotrijebite prvo slovo naslova djela.

Ovo su glavni tipovi kataloga za pronalaženje informacija u biblioteci. Osim toga, ima mnogo drugih, na primjer:

• geografski (sastavljen prema lokaciji mjesta izdavanja);
• hronološki (od trenutka objavljivanja);
• numeracija (zavisi od broja koji se dodjeljuje svakom izdanju prilikom ulaska u biblioteku).

Njihovo prisustvo je zbog pravca biblioteke i broja referentnih materijala; razvija i odobrava svaka institucija pojedinačno.

Ako govorimo o stepenu efikasnosti pretraživanja, onda je, naravno, elektronski katalog najpogodniji, koji vam omogućava da brzo i precizno pronađete informacije koje su vam potrebne. Mogu se koristiti i multi- i medijski resursi, kao i resursi udaljenog pristupa (odnosno dobijeni putem interneta).

2. Fond referentnih publikacija je najvažniji dio referentno-bibliografskog aparata biblioteke. Njegov sastav takođe zavisi od specijalizacije biblioteke.

Uključuje:

• enciklopedije (najčešće univerzalne);
• enciklopedijski rječnici (objašnjavajući, jezički, lingvistički, rječnici pojmova) i referentne knjige;
• dekreti i rezolucije (zakonski dokumenti);
• prethodne reference;
• vodiči i kalendari.

Organizacija SBA biblioteke

Osnovni zadatak bibliotekara je da uredi referentno-bibliografski aparat biblioteke na način da olakša njihov rad i samostalne aktivnosti posetilaca. Ovaj proces ima nekoliko dijelova:

1. Izgled dizajna (numerisanje polja i kreiranje etiketa).
2. Dekoracija unutrašnjeg izgleda (svetli, koncizni separatori koji vam pomažu da brzo pronađete pravi materijal; mogu biti u obliku slova, slogova ili brojeva).
3. Izrada pasoša za svaki katalog (organizacija i vrijeme sastavljanja, naziv dijelova, obim svakog od njih).
4. Dizajn kartice (razni indeksi informacija, brojevi i zapisi).

Pored toga, SBA organizacija uključuje imenike za uređivanje. Može uticati na ceo kompleks ili neke njegove delove.

Specijalizacija biblioteke

Kao što je ranije spomenuto, sastav SBA u velikoj mjeri zavisi od specijalizacije biblioteke, pa pogledajmo bliže koji pravci postoje.

SBA je izuzetno važna u radu dječijih biblioteka, jer je mlađoj generaciji potrebna korektna prezentacija kvalitetne građe, te snalaženje uposebno im je teško.

SBA dječije biblioteke

Prilikom rada sa fondom referentnih publikacija u dječjoj ustanovi velika pažnja se poklanja dizajnu. Trebao bi biti svijetao, šaren, izazvati želju za informacijama o nečemu. Upotreba kompjuterske tehnologije pomoći će da se dijete zarobi i olakša kognitivni proces.

Vrijedi obratiti pažnju na prezentaciju materijala na razigran način. Kreiranje raznovrsnih tematskih izleta, aktivnosti u duhu „Nauke za radoznale“pružiće svakom mališanu žudnju za znanjem i ljubav prema knjizi. Interaktivne igre s temom bibliografije koje pomažu djeci da se snalaze u industriji.

U isto vrijeme, važno je zapamtiti da djeca predškolskog uzrasta još nisu spremna za samostalno obavljanje aktivnosti pretraživanja. Ali osnovne i srednje škole već mogu naučiti kako raditi sa priručnikom i enciklopedijama.

U radu dječije biblioteke važna je i komunikacija sa roditeljima. Trebalo bi ih naučiti o književnosti da čitaju sa svojom djecom.

Velika pažnja u referentno-bibliografskom aparatu dječijih biblioteka posvećena je ekološkoj temi i problematici zavičajnog kraja.

Zavičajna biblioteka

Zavičajni referentni i bibliografski aparat biblioteke, prije svega, sadrži veliku količinu informacija o regiji.

Uključuje materijale o sljedećim temama:

• istorija;
• ekonomija;
• ekologija;
• geografija;
• industrija i poljoprivreda;
• nauka iobrazovanje;
• umetnost i kultura (uključujući folklor).

Osim toga, katalozi i kartoteke uključuju članke, isječke iz novina o istaknutim ličnostima i značajnim istorijskim događajima u regionu.

Fondacija školske biblioteke

Većina referentnog i bibliografskog aparata školske biblioteke čini obrazovna literatura. Ovo uključuje:

1. Tutoriali.
2. Nastavna sredstva i sveske.
3. Kartice.
4. Referentne publikacije i to: rječnici (strane riječi, sinonimi, eksplanatorni, terminološki i mnogi drugi); enciklopedije (o predmetima ili granama znanja).
5. Softverska fikcija.

Većina sadržaja podijeljena je po razredima ili godinama.

Zahtjevi i pravila za SBA biblioteke

Oni su:

1. Pristupačnost. Čitalac treba da bude u mogućnosti da dobije informacije o bilo kojoj temi koja ga zanima. Da biste to učinili, SBA mora biti potpun i detaljan.
2. Nauka. Podatke koji čine referentni fond biblioteke moraju pisati stručnjaci iz određene oblasti i sadržavati pouzdane činjenice.
3. Jednostavno za korištenje. Katalozi, kartice i kartoteci kreirani su na način da svaki čitalac može brzo i efikasno doći do potrebnih informacija, uključujući i samostalno.

Sumiranje

Referentni i bibliografski aparat bibliotekesastoji se od više dijelova: kataloga i kartoteka, fonda referentnih publikacija, kartica i abecednih kazala. Konkretna lista zavisi od specijalizacije biblioteke i odobrava se za svaku instituciju pojedinačno.

Uprkos tome, glavna funkcija SBA u bilo kojoj instituciji je brza pretraga informacija na zahtjev posjetitelja, pružajući kvalitetan, potpun i tačan materijal. Istovremeno, treba ga organizirati tako da čitatelj, ako je potrebno, može sam pronaći informacije.

Sada vjerovatno imate malo pojma o SBA, njenom radu i organizaciji, o tome čime su dodatno opremljene zavičajne, školske i dječje biblioteke.

Nadamo se da će ovo pomoći u radu i brzom traženju potrebnih informacija.